📄 Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Danielle Hartewieg
Stand: August 2025
Stand: August 2025
1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen Danielle Hartewieg (Fotografin) und ihren Kund*innen, soweit nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
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2. Leistungen
Die Fotografin bietet Fotoshootings und fotografische Dienstleistungen an. Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus dem individuell vereinbarten Angebot.
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3. Terminvereinbarung & Wetter
Vereinbarte Termine sind verbindlich.
Sollte das Wetter ein geplantes Outdoorshooting erheblich beeinträchtigen (z. B. Regen, Sturm, extreme Hitze), ist eine Verschiebung in Absprache möglich, ohne dass Kosten entstehen.
Sollte das Wetter ein geplantes Outdoorshooting erheblich beeinträchtigen (z. B. Regen, Sturm, extreme Hitze), ist eine Verschiebung in Absprache möglich, ohne dass Kosten entstehen.
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4. Stornierung und Umbuchung
4.1. Eine kostenfreie Umbuchung des Shooting-Termins ist bis spätestens 48 Stunden vor dem vereinbarten Terminmöglich. In diesem Fall wird ein neuer Termin vereinbart, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen.
4.2. Bei einer Stornierung ohne Umbuchung bis spätestens 7 Tage vor dem vereinbarten Termin wird eine Ausfallpauschale in Höhe von 30 % des vereinbarten Honorars berechnet.
4.3. Bei einer Stornierung innerhalb von 12 Stunden vor dem Termin wird das volle Honorar fällig.
4.4. Bei Nichterscheinen ohne vorherige Absage wird ebenfalls das volle Honorar in Rechnung gestellt.
4.5. Das vereinbarte Honorar ist spätestens am Tag des Shootings fällig.
Stornierung (Hochzeitsreportage, Taufen & Events)
Stornierung durch das Brautpaar
Bei einer Stornierung des Auftrags durch das Brautpaar gelten folgende Stornierungsgebühren, bezogen auf das vereinbarte Gesamthonorar:
bis 6 Monate vor dem vereinbarten Hochzeitstermin: 30 %
bis 1 Monat vor dem vereinbarten Hochzeitstermin: 70 %
bei einer späteren Stornierung oder Nichterscheinen: 100 %
Die Anzahlung wird in jedem Fall einbehalten und mit der Stornierungsgebühr verrechnet.
Eine Stornierung muss schriftlich (per Brief oder E-Mail) erfolgen.
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5. Anzahlung& Zahlungsbedingungen
Das Honorar für fotografische Leistungen richtet sich nach dem zwischen der Fotografin und dem Auftraggeber individuell vereinbarten Angebot. Zusatzleistungen, die über den vereinbarten Leistungsumfang hinausgehen, werden gesondert berechnet.
Mit Vertragsabschluss wird eine Anzahlung fällig. Die Höhe der Anzahlung sowie die Zahlungsfrist werden individuell im Angebot/Vertrag festgelegt. Die Anzahlung dient der verbindlichen Reservierung des Termins und wird im Falle einer Stornierung durch den Auftraggeber nicht zurückerstattet.
Der Restbetrag ist – sofern nichts Abweichendes vereinbart wurde – nach Erbringung der Leistung bzw. nach Übergabe der Bilddaten ohne Abzug fällig.
Reise- und Nebenkosten (z. B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Parkgebühren, Spesen) sind vom Auftraggeber zu tragen, sofern diese nicht ausdrücklich im vereinbarten Angebot enthalten sind.
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6. Shootings bei Kund*innen vor Ort / mit Tieren
Bei Shootings in der Wohnung oder auf dem Grundstück der Kundinnen (z. B. Familien-, Newborn- oder Haustiershootings) liegt die Verantwortung für die Sicherheit von Personen, Kindern, Tieren sowie Eigentum beim Hausherrn bzw. den Kundinnen.
Die Fotografin haftet nicht für Schäden, die durch unvorhersehbare Umstände, das Verhalten von Kindern oder Tieren oder durch räumliche Gegebenheiten entstehen.
Die Fotografin haftet nicht für Schäden, die durch unvorhersehbare Umstände, das Verhalten von Kindern oder Tieren oder durch räumliche Gegebenheiten entstehen.
Besonders bei Neugeborenen und kleinen Kindern wird ein achtsamer, ruhiger Umgang gepflegt – die Fotografin übernimmt jedoch keine Aufsichtspflicht.
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7. Bildrechte & Nutzung
Die Fotografin bleibt Urheberin der Bilder.
Kund*innen erhalten das einfache Nutzungsrecht zur privaten Verwendung.
Eine kommerzielle Nutzung, Weitergabe oder Bearbeitung ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung erlaubt.
Bei Veröffentlichung in sozialen Medien oder online ist eine Namensnennung erwünscht (Bsp. „Foto: Danielle Hartewieg“).
Kund*innen erhalten das einfache Nutzungsrecht zur privaten Verwendung.
Eine kommerzielle Nutzung, Weitergabe oder Bearbeitung ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung erlaubt.
Bei Veröffentlichung in sozialen Medien oder online ist eine Namensnennung erwünscht (Bsp. „Foto: Danielle Hartewieg“).
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8. Auswahl, Bearbeitung & Bildabgabe
Die Kund*innen erhalten eine passwortgeschützte Auswahlgalerie mit den gelungensten Bildern.
Die finale Bildauswahl erfolgt durch die Kund*innen innerhalb von 14 Tagen.
Die Bildbearbeitung erfolgt liebevoll, individuell und stilgerecht.
Rohdaten (unbearbeitete/RAW Dateien) werden grundsätzlich nicht herausgegeben.
Die Auslieferung der fertigen Bilder erfolgt digital.
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9. Veröffentlichung durch die Fotografin
Mit Einwilligung der Kund*innen dürfen ausgewählte Bilder auf der Website, in sozialen Netzwerken oder im Portfolio der Fotografin gezeigt werden.
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10. Nachträgliche Änderungen
Wünsche zur nachträglichen Bearbeitung (z. B. zusätzliche Retusche, Farbanpassungen) sind möglich, werden aber gesondert berechnet, sofern sie über die vereinbarte Bearbeitung hinausgehen.
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11. Bildspeicherung & Nachbestellung
Die Bilder eines Shootings werden mindestens 6 Monate lang archiviert – ohne Garantie auf dauerhafte Verfügbarkeit.
Nach Ablauf dieser Frist kann eine erneute Bereitstellung der Daten nicht gewährleistet werden.
Wünsche nach weiteren Bildern aus einem früheren Shooting sind nur innerhalb dieser Frist möglich.
Die Nachbestellung zusätzlicher Bilder ist gegen Aufpreis jederzeit möglich, sofern die Daten noch vorhanden sind.
Nach Ablauf dieser Frist kann eine erneute Bereitstellung der Daten nicht gewährleistet werden.
Wünsche nach weiteren Bildern aus einem früheren Shooting sind nur innerhalb dieser Frist möglich.
Die Nachbestellung zusätzlicher Bilder ist gegen Aufpreis jederzeit möglich, sofern die Daten noch vorhanden sind.
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12. Vergütung
Es gelten die bei Buchung vereinbarten Preise.
Das Honorar ist spätestens bei Fertigstellung der Auswahlgalerie bar oder vorab per Überweisung zu zahlen.
Die Preise verstehen sich gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) ohne Ausweisung der Umsatzsteuer.
Das Honorar ist spätestens bei Fertigstellung der Auswahlgalerie bar oder vorab per Überweisung zu zahlen.
Die Preise verstehen sich gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) ohne Ausweisung der Umsatzsteuer.
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13. Rechnungen
Für jedes bezahlte Shooting oder jede fotografische Leistung wird auf Wunsch eine Rechnung im Rahmen des Kleingewerbes gemäß § 19 UStG ausgestellt.
Die Rechnung enthält keine ausgewiesene Umsatzsteuer.
Rechnungen werden digital per E-Mail übermittelt und gelten auch ohne Unterschrift als gültig.
Die Kund*innen sind für die korrekte Angabe ihrer Rechnungsdaten verantwortlich.
Die Rechnung enthält keine ausgewiesene Umsatzsteuer.
Rechnungen werden digital per E-Mail übermittelt und gelten auch ohne Unterschrift als gültig.
Die Kund*innen sind für die korrekte Angabe ihrer Rechnungsdaten verantwortlich.
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14. Datenschutz
Alle persönlichen Daten werden gemäß der DSGVO vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.
Die vollständige Datenschutzerklärung ist auf der Website einsehbar.
Die vollständige Datenschutzerklärung ist auf der Website einsehbar.
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13. Haftung
Die Fotografin haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Für Schäden durch höhere Gewalt, technische Defekte oder Ausfall von Ausrüstung wird keine Haftung übernommen.
Für Schäden durch höhere Gewalt, technische Defekte oder Ausfall von Ausrüstung wird keine Haftung übernommen.
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14. Schlussbestimmungen
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleiben die übrigen Regelungen davon unberührt.
Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Wohnsitz der Fotografin.
Es gilt deutsches Recht.
Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Wohnsitz der Fotografin.
Es gilt deutsches Recht.
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15. Gutscheine
Gutscheine sind nicht übertragbar, nicht bar auszahlbar und 24 Monate gültig ab Ausstellungsdatum.
Eine Verlängerung kann individuell vereinbart werden.
Eine Verlängerung kann individuell vereinbart werden.